Een Administratief assistent (m/v/x)

Bedrijfsdetails

Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan

Een Assistent adminitratief (m/v/x)

In het kader van een 4/5 tijds contract van onbepaalde duur, volgens het C1-barema van de openbare dienst, voor de dienst Human Resources.

Jouw missie:

Als HR Assistant speel je een sleutelrol in de aantrekkelijkheid van de organisatie door het administratief beheer en het rekruteringsproces van studenten (jaarlijks en zomer) en stagiairs op jou te nemen. Je biedt ook administratieve ondersteuning aan de recruiters.

Functie

Wat je dagelijks doet:

Studentenpool

• De noden analyseren met de diensthoofden
• De interne nota’s en goedkeuringen voorbereiden
• De budgettaire haalbaarheid controleren op basis van de goedkeuringen
• Vacatures voor studentenarbeid opstellen en verspreiden
• Kandidaturen beheren: sorteren, beantwoorden, sollicitatiegesprekken organiseren
• Studentendossiers samenstellen en de nodige info aan de loonadministratie bezorgen voor aanwerving

Stagiairs

• Nauwe contacten onderhouden met scholen en opleidingscentra
• Stagiairs ruim op voorhand plannen en stageovereenkomsten opstellen
• De volledige administratieve opvolging van de stagedossiers verzekeren
• Samenwerken met de IT-dienst voor het aanmaken van toegangen en het instellen van de prikklok

Ondersteuning bij algemene rekrutering

• Vacatures online plaatsen
• De mailbox van HR Rekrutering beheren
• Administratieve ondersteuning bieden bij aanwervingsdossiers (dossier voorbereiding, kandidaten contacteren voor gesprekken, enz.)
• Schriftelijke testen begeleiden

Profiel

Wat we zoeken:

• Diploma: Je beschikt over een diploma Hoger Secundair Onderwijs (CESS), bij voorkeur met een administratieve richting die toegang geeft tot niveau C in de Brusselse lokale administraties
• Ervaring: Een eerste relevante ervaring binnen een openbare administratie

Jouw vaardigheden in actie:

• Communicatie: Je bent vlot in de omgang met kandidaten en diensthoofden
• Informatica: Je bent goed vertrouwd met Microsoft Office

Jouw persoonlijke troeven:

• Talenkennis: Je beheerst het Frans perfect, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Nederlands is een pluspunt
• Teamspeler: Je werkt graag samen met collega’s van de HR-dienst en bent bereid om hen te ondersteunen waar nodig
• Initiatief: Je bent proactief en denkt graag mee na over verbeteringen binnen het rekruteringsproces
• Flexibiliteit: Je past je vlot aan aan de uiteenlopende noden van de verschillende diensten

Waarom je bij ons moet komen werken?

Door je aan te sluiten bij ons HR-team kom je terecht in een dynamische en ondersteunende werkomgeving, waar jouw werk een directe impact heeft op de kwaliteit van de diensten die door ons OCMW worden geleverd. Je krijgt de kans om door middel van continue opleidingen je vaardigheden verder te ontwikkelen, terwijl je kunt profiteren van flexibele werkvoorwaarden en een goed evenwicht tussen werk en privéleven.

Aanbod

Wat we bieden ?

• Een bruto maandsalaris op basis van een voltijds dienstverband vanaf 2630,29 euro, met erkenning van relevante anciënniteit, afhankelijk van de functie, en op voorwaarde van het inleveren van geldige bewijsstukken (volgens onze voorwaarden).
• Een eindejaarsbonus.
• Een tweetaligheidsvergoeding (indien je over het juiste Selor-diploma beschikt).
• Maaltijdcheques.
• Mogelijke tussenkomsten voor woon-werkverkeer, afhankelijk van de persoonlijke situatie:
  • Gratis openbaar vervoer (STIB/de Lijn/SNCB/Tec).
  • Gratis parking.
  • Fietsvergoeding.
  • Voetgangersvergoeding.
• Diverse voordelen via de collectieve sociale dienst (huwelijksbonus, geboortepremie, tussenkomst in bepaalde uitzonderlijke uitgaven, …).
• Toegang tot het platform Benefits@Work.
• Een hospitalisatieverzekering.
• 10% korting bij Ethias voor persoonlijke verzekeringen.
• Een aangename werkomgeving, die het evenwicht werk-privé respecteert en volop in verandering is:
  • Een collegiale dynamiek die professionaliteit en efficiëntie bevordert, met een geest van innovatie, creativiteit, transparantie en respect voor het personeel.
  • Een gunstig aantal vakantiedagen (ongeveer 40 dagen voor een voltijdse functie).
  • Vakantiedagen vanaf de eerste werkdag.
  • Flexibele werkuren (tussen 6u30 en 10u00 voor het begin van de werkdag, tussen 15u00 en 20u00 voor het einde).
  • Mogelijkheid tot telewerk tot 2 dagen per week voor een voltijdse functie (volgens ons reglement).
  • Ondersteuning voor interne mobiliteit (verticaal en horizontaal) en de ontwikkeling van vaardigheden via een individueel opleidingsplan.
• Een laptop voor professioneel gebruik.

Hoe solliciteren?

Stuur je CV en motivatiebrief via de website van het OCMW van Woluwe-Saint-Lambert (http://www.cpas1200.be, tabblad "Jobs").

Inschakeling en gelijke kansen:

We verwelkomen alle sollicitaties, ongeacht afkomst, geslacht of handicap, en garanderen een werkomgeving die respectvol is en waar iedereen zich volledig kan ontplooien.