Un Assistant administratif (h/f/x)

La société

Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute

Un Assistant administratif (h/f/x)

Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, à 4/5 ème temps, au barème C1 de la fonction publique pour son département des Ressources Humaines.

Votre mission :

En tant que HR Assistant, vous jouerez un rôle clé dans l’attractivité en étant la référente principale pour la gestion administrative et le processus de recrutement des étudiants (à l’année et été) ainsi que des stagiaires. Vous apportez également un soutien aux Gestionnaires en Recrutement.

Fonction

Ce que vous ferez au quotidien :

Pôles étudiants

• Identifier les besoins avec les responsables de service
• Préparer les délibérations et validations internes
• Valider la faisabilité budgétaire tenant compte des délibérations
• Rédiger et diffuser les offres d'emploi étudiant
• Gérer les candidatures : tri, réponses, entretiens
• Constituer les dossiers étudiants et transmettre les informations au Payroll en vue de l’engagement.

Pôle Stagiaires

• Entretenir des liens étroits avec les écoles et les centres de formation
• Anticiper les périodes de stage et organiser les conventions à durée indéterminée
• Assurer la gestion administrative complète des dossiers stagiaires
• Collaborer avec le service IT pour la création des accès et le paramétrage de la pointeuse.

Support au recrutement général

• Mettre en ligne les offres d'emploi
• Assurer la gestion de la boîte mail RH dédiée au recrutement
• Apporter un appui administratif aux dossiers d'engagement (Préparation farde d’engagement, appeler les candidats en vue des entretiens, etc…)
• Surveiller les tests écrits.

Profil

Ce que nous recherchons :

• Formation : Titulaire d’un Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS), de préférence dans une orientation administrative, donnant accès au niveau C des administrations publiques locales bruxelloises.
• Expérience : Une première expérience pertinente dans une administration publique.

Vos compétences en action :

• Excellente capacité de communication : Vous êtes à l’aise pour échanger avec des candidats et des responsables de départements.
• Maîtrise des outils bureautiques : Vous êtes à l'aise avec Microsoft Office

Vos atouts personnels :

• Compétences linguistiques : Vous maîtrisez parfaitement le français à l'oral et à l'écrit. La connaissance du néerlandais est un plus.
• Esprit d’équipe : Vous aimez travailler en collaboration avec les autres membres de l’équipe RH et êtes prêt à soutenir vos collègues dans leurs besoins en recrutement.
• Sens de l’initiative : Vous êtes proactif et capable de proposer des solutions ou des améliorations dans le processus de recrutement.
• Flexibilité : Vous êtes capable de vous adapter aux différents besoins des départements.

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant notre équipe RH, vous évoluerez dans un environnement dynamique et bienveillant, où votre travail aura un impact direct sur la qualité des services rendus par notre CPAS. Vous aurez l’opportunité de suivre des formations continues pour développer vos compétences, ainsi que de bénéficier de conditions de travail flexibles et d’un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Offre

Ce que nous vous offrons :

• Un salaire mensuel brut sur base d’un temps plein de minimum 2630,69 euros avec une reprise de l’ancienneté utile et en lien avec la fonction sous réserve de remise de justificatifs complets et valables (selon nos conditions) ;
• Une prime de fin d’année ;
• Une prime de bilinguisme (si brevet Selor adéquat) ;
• Des tickets restaurant ;
• Des interventions transport domicile-lieu de travail possibles selon la situation personnelle :

• La gratuité des transports en commun (STIB/de Lijn/SNCB/Tec)
• L’accès au parking gratuit
• Une prime vélo
• Une prime piéton

• Divers avantages via le service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles, …) ;
• Un accès à la plateforme Benefits@Work ;
• Une assurance hospitalisation ;
• Une réduction de 10% auprès d’Ethias pour les assurances prises à titre individuel ;
• Un environnement de travail agréable, respectueux de l’équilibre vie professionnelle – vie privée et en pleine évolution :

• Une dynamique collégiale, prônant le professionnalisme et l’efficience dans un esprit d’innovation, de créativité, de transparence et de respect du personnel ;
• Un nombre avantageux de jours de congé (environ 40 jours dans le cadre d’un temps plein) ;
• Un crédit de congés dès l’entrée en fonction ;
• Une plage de travail mobile permettant une arrivée entre 6h30 et 10h00 et un départ entre 15h00 et 20h00 ;
• Une possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine sur base d’un temps plein (selon notre règlement) ;
• Un soutien à la mobilité interne (verticale et horizontale) ainsi qu’au développement des compétences au travers d’un plan de formation individuel et adapté.

• La mise à disposition d’un ordinateur portable à usage professionnel.

Intéressé ?

• Envoyez votre CV et une lettre de motivation via le site web du CPAS de Woluwe-Saint-Lambert (http://www.cpas1200.be onglet « Jobs »).

Inclusion et égalité des chances :

Nous accueillons toutes les candidatures, indépendamment de l'origine, du genre ou de la situation de handicap, et nous garantissons un environnement de travail respectueux où chacun peut s'épanouir pleinement.