Een Adjunct Financieel Directeur (m/v/x)

Bedrijfsdetails

Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan:

Een Adjunct Financieel Directeur (m/v/x)

onder een voltijds contract van onbepaalde duur aan barema B4 openbare dienst, met zo spoedig mogelijke indiensttreding voor het Departement Ontvangsten.

Het Departement Ontvangsten is onder het gezag van de Financieel Directeur verantwoordelijk voor het verrichten van betalingen, het innen van vorderingen van het Centrum, boekingen en het opstellen van de jaarrekening. Het moet ervoor zorgen dat betalingen wettig zijn en invorderingen regelmatig plaatsvinden, in overeenstemming met de regelgevende bepalingen en interne procedures. Het is verantwoordelijk tegenover de instelling, haar belanghebbenden en rechthebbenden voor het verstrekken van duidelijke en betrouwbare financiële informatie.

Functie

De Adjunct Financieel Directeur heeft een dubbele taak. Enerzijds houdt hij/zij als hoofd van de cel “Ontvangsten en boekhouding” toezicht op de activiteiten van drie medewerkers en zorgt ervoor dat taken binnen de gestelde termijnen worden uitgevoerd. Hij/zij streeft er ook naar hun vaardigheden te ontwikkelen en hun kennis uit te breiden, door alle hulpmiddelen te creëren en te gebruiken die nodig zijn om deze doelstellingen te bereiken. Daarnaast speelt hij/zij een belangrijke rol in de ondersteuning van de Financieel Directeur, door hem bij te staan in de uitvoering van zijn taken en hem te vervangen in zijn wettelijke en regelgevende verantwoordelijkheden, en in het Directiecomité in geval van zijn afwezigheid. Hij/zij speelt bovendien een actieve rol in projecten waarbij het hele Departement betrokken is, met betrekking tot de cel boekhouding of de cel geschillen.

Hiertoe zal de Adjunct Financieel Directeur de volgende hoofdtaken moeten uitvoeren:

• De begrotingsopvolging en boekhouding controleren doorheen het jaar;
• De uitvoering van de taken van het medewerkers waarvoor hij/zij verantwoordelijk is plannen en nagaan;
• Integrerend deelnemen aan projecten en huidige processen/procedures verbeteren;
• De Financieel Directeur vervangen als deze een vergadering van het Directiecomité niet kan bijwonen;
• Betalingen uitvoeren tijdens het verlof van de Financieel Directeur;
• Maandelijks het zakgeld uitdelen aan bewoners ten laste.

Profiel

Profiel:

Voorwaarden voor deelname aan de selectieprocedure:

• In het bezit zijn van een diploma of bachelor in boekhouding, administratieve wetenschappen, economie of rechten.

Gedragsvaardigheden:

• Blijk geven van zelfstandigheid;
• Blijk geven van assertiviteit, leiderschap en dynamisme;
• Openstaan voor change management.

Technische competenties:

• Beheersing van Excel;
• Bekendheid met de organieke wet betreffende de OCMW’s en de boekhoudkundige voorschriften;
• Beheersing van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk,

Troeven:

• Aantoonbare ervaring op financieel gebied van een OCMW of gemeente;
• Kennis van het Nederlands en houder zijn van het Selor-taalcertificaat, dat overeenkomt met uw functieniveau.

Aanbod

Voordelen:

• Een bruto maandsalaris van ten minste 3.712,06 euro op voltijdse basis, waarbij rekening wordt gehouden met alle nuttige anciënniteit, mits volledige en geldige bewijsstukken worden overgelegd (naar gelang onze voorwaarden);
• Een eindejaarspremie;
• Een tweetaligheidsbonus (indien u beschikt over het betreffende certificaat van Selor);
• Maaltijdcheques ;
• Tussenkomst voor woon-werkverkeer, afhankelijk van de persoonlijke situatie:

• Gratis openbaar vervoer (MIVB, de Lijn, NMBS, Tec)
• Toegang tot de gratis parking
• Een fietspremie
• Een voetgangerspremie

• Diverse voordelen via de collectieve sociale dienst (huwelijkspremie, startbedrag, tussenkomst in een aantal uitzonderlijke uitgaven,…);
• Toegang tot het Benefits@Work-platform;
• Hospitalisatieverzekering;
• 10% korting bij Ethias voor verzekeringen die op individuele basis worden afgesloten;
• Een aangename werkomgeving, met respect voor het evenwicht tussen werk en privéleven in volle ontwikkeling;

• Een collegiale werksfeer, die professionaliteit en efficiëntie voorstaat in een geest van innovatie, creativiteit, transparantie en respect voor het personeel;
• Een voordelig aantal verlofdagen (ongeveer 40 dagen voor voltijds werk);
• Een verlofkrediet van bij de indiensttreding;
• Een flexibel uurrooster waarin u tussen 6.30 en 10.00 uur kunt arriveren en tussen 15.00 en 20.00 uur kunt vertrekken;
• De mogelijkheid om tot 2 dagen per week op voltijdse basis te telewerken (volgens ons reglement);
• Steun bij interne mobiliteit (verticaal en horizontaal) en ontwikkeling van vaardigheden door middel van een individueel en aangepast opleidingsplan.

• Een laptop ter beschikking voor professioneel gebruik.

Geïnteresseerd?

Uiterste datum sollicitatie: 03/11/24.

• Om te solliciteren kunt u terecht op onze website: http://www.cpas1200.be waar u al onze vacatures vindt onder het tabblad "Jobs".
• Gelieve ons een cv en motivatiebrief te sturen. Enkel volledige sollicitaties zullen in aanmerking genomen worden.

Selectieprocedure:

Voor de functie van Adjunct Financieel Directeur binnen het Departement Ontvangsten wordt rond 06/11/24 contact opgenomen met de geselecteerde kandidaten.
Om u te helpen organiseren, gelieve de volgende informatie te noteren:
De selectie verloopt met twee tests verspreid over één dag:

• Een selectieve schriftelijke test op de ochtend van 14/11/24;
• Een mondelinge test in de namiddag van 14/11/24.

Tijdens de schriftelijke test worden twee verschillende aspecten beoordeeld:

• Beheersing van Excel;
• Kennis van de materie die verband houdt met de functie (Organieke Wet van 8 juli 1976; Besluit van het College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie houdende algemeen reglement op de comptabiliteit van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 26 oktober 1995).

Deze planning kan door de instelling worden gewijzigd.

Heeft u een handicap, leerstoornis of ziekte, wenst u gebruik te maken van redelijke aanpassingen in het kader van de selectieprocedure? Vermeld dit in uw sollicitatie. We zullen ons best doen om de omstandigheden zo aan te passen dat uw zich in de best mogelijke omstandigheden kunt aanbieden.