Opleidingsmanager (m/v/x)

Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan

Opleidingsmanager (m/v/x)

onder een contract van onbepaalde duur in voltijds regime volgens de B-schaal van de publieke sector, voor de Carrièrebeheerdienst binnen de Afdeling Human Resources.

De Afdeling Human Resources, die alle talenten samenbrengt om de human resources te beheren, te mobiliseren en te ontwikkelen die betrokken zijn bij de activiteiten van de instelling, wordt gedefinieerd door twee onderling afhankelijke assen, Carrièrebeheer en Payroll.

De Carrièrebeheerdienst is

verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de werving van toekomstige werknemers, het opvolgen van de opleidingen van werknemers, de ontwikkeling van de vaardigheden van het personeel en de afstemming tussen elke werknemer en zijn functie. Het voert zijn taken uit met aandacht voor de gezondheid, veiligheid en het psychologisch welzijn van elke werknemer.

Om dit te bereiken, zal de Opleidingsmanager voornamelijk de volgende taken uitvoeren:

In samenwerking of onder toezicht van de verantwoordelijke en de opleidingsmanager:

· Analyseren van opleidingsverzoeken, opvolgen en identificeren van opleidingsbehoeften en verplichte opleidingen;

· Opstellen en bijwerken van een opleidingscatalogus;

· Ontwikkelen van opleidingsplannen/programma's per afdeling en functie, presenteren aan de autoriteiten en zorgen voor de uitvoering ervan;

· Opstellen van bestekken voor interne opleidingen, in samenwerking met de betrokken verantwoordelijken;

· Zoeken, selecteren en opvolgen van opleiders en opleidingsorganisaties volgens de geldende procedures;

· Organiseren van opleidingen, groepen samenstellen en communicatie verzorgen;

· Volledige opvolging van de opleidingen, inclusief evaluatie van gevolgde opleidingen;

· Budgetraming van opleidingsactiviteiten en kostenopvolging verzekeren;

· Administratieve en logistieke opvolging van opleidingsdossiers verzekeren:

o Brieven en e-mails opstellen en verzenden;

o Inschrijvingen, oproepingen en planningen uitvoeren;

o Opleiders verwelkomen en begeleiden tijdens interne opleidingen;

o Nominatieve lijsten van personeel en gevolgde opleidingen bijhouden;

o Facturatie, bestelbonnen en betalingen opvolgen;

o Evaluatieformulieren voor opleidingen programmeren, invoeren en analyseren;

· Beheer van de mailbox van de afdeling;

· Relaties onderhouden en ontwikkelen met externe organisaties, opleidingsorganisaties en de instelling;

· Documenten classificeren en archiveren;

· Diverse statistieken, dashboards en activiteitenrapporten opstellen;

Actief deelnemen aan HR-vergaderingen en diverse transversale HR-projecten.

Profiel:

Voorwaarden voor deelname aan de selectieprocedure:

ü In het bezit zijn van een Bachelor diploma, bij voorkeur in een administratieve richting, dat toegang geeft tot niveau B van de Brusselse lokale openbare besturen.

Gedragsvaardigheden:

• Nauwkeurig zijn en deadlines respecteren;

• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie;

• Georganiseerd, gestructureerd en autonoom zijn;

• Aanpassingsvermogen en veelzijdigheid tonen;

• Reageren, communicatief zijn en initiatief tonen.

Technische vaardigheden:

• Frans beheersen, zowel mondeling als schriftelijk, om effectief te communiceren en duidelijke berichten te schrijven;

• Uitstekende kennis hebben van Office en kennis hebben van platforms/software die binnen de afdeling worden gebruikt (Persée - module opleidingen);

• Een agenda en administratieve taken optimaal kunnen beheren.

Pluspunten:

• Een relevante eerste ervaring hebben in het beheer van een competentieontwikkelingsplan;

• Kennis hebben van het Nederlands en in het bezit zijn van het taalbrevet van Selor dat overeenkomt met uw functieniveau.

Voordelen:

Ø Een bruto maandsalaris op basis van een voltijdse betrekking van minimaal 3.074,58 euro met overname van relevante anciënniteit en in overeenstemming met de functie mits overlegging van volledige en geldige bewijsstukken (tot 10 jaar in de privésector en 15 jaar in de publieke sector);

Ø Een eindejaarspremie;

Ø Een maandelijkse tweetaligheidspremie (indien passend brevet Travaillerpour.be);

Ø Maaltijdcheques;

Ø Hospitalisatieverzekering;

Ø Mogelijkheid tot tussenkomst in woon-werkverkeer afhankelijk van de persoonlijke situatie:

• Gratis openbaar vervoer (MIVB, De Lijn, NMBS, TEC);

• Toegang tot gratis parkeren;

• Een fietspremie;

• Een voetgangerspremie.

Ø Diverse voordelen via het collectief sociaal dienst (huwelijkspremie, geboortepremie, tussenkomst in bepaalde uitzonderlijke kosten, …);

Ø 10% korting bij Ethias voor individueel afgesloten verzekeringen;

Ø Een aangename werkomgeving, respect voor de balans tussen werk en privéleven en volop in ontwikkeling:

• Een collegiale dynamiek die professionalisme en efficiëntie bevordert in een sfeer van innovatie, creativiteit, transparantie en respect voor het personeel;

• Een aanzienlijk aantal verlofdagen (ongeveer 40 dagen bij een voltijdse betrekking);

• Verlofkrediet vanaf indiensttreding;

• Een mobiele werkplanning die aankomst tussen 6u30 en 10u00 en vertrek tussen 15u00 en 20u00 mogelijk maakt;

• Mogelijkheid tot telewerken tot 2 dagen per week op basis van een voltijdse betrekking (volgens ons reglement);

• Ondersteuning bij interne mobiliteit (verticaal en horizontaal) en bij competentieontwikkeling via een individueel en aangepast opleidingsplan.

Ø Terbeschikkingstelling van een professionele laptop.

Geïnteresseerd?

Sollicitatiedeadline: 18/05/26.

Selectieprocedure:

Voor de functie van Opleidingsmanager binnen de Carrièrebeheerdienst en -ontwikkeling zullen geselecteerde kandidaten rond 21/05/26 worden gecontacteerd.

Om u in staat te stellen zich te organiseren, vragen wij u om de volgende datum te noteren:

è Een mondelinge proef op 25/05/26 in de namiddag.

Dit schema kan worden gewijzigd door de instelling.

Heeft u een handicap, leerstoornis of ziekte en wilt u redelijke aanpassingen tijdens de selectieprocedure? Vermeld dit in uw sollicitatie. We zullen ons best doen om de omstandigheden zo goed mogelijk aan te passen zodat u zich onder de beste omstandigheden kunt presenteren.