Een administratief medewerker (m/v/x)

Bedrijfsdetails

Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan

Een administratief medewerker (m/v/x)

In het kader van een contract van onbepaalde duur, voltijds, volgens de weddeschaal C1 van de openbare dienst, voor het Departement Sociale Actie, dienst “Sociaal backoffice”.

De dienst “Sociaal backoffice” staat in voor de toekenning en de terugvordering van financiële steun voor de gebruikers van het OCMW. Zij ziet toe op de correcte uitvoering van de beslissingen van het Bijzonder Comité van de Sociale Dienst (BCSD) en waarborgt de juiste en tijdige betaling van de steun aan de begunstigden.

Functie

Uw opdracht

Als medewerker van de dienst “Sociaal backoffice” draagt u rechtstreeks bij tot de uitvoering van de financiële steunmaatregelen voor de gebruikers van het OCMW.

U zorgt voor een betrouwbare, nauwkeurige en efficiënte verwerking van de financiële en boekhoudkundige gegevens die verband houden met de beslissingen van het BCSD.

Door uw werk verzekert u de correcte en tijdige betaling van de steun, waardoor de begunstigden toegang krijgen tot de hulp waarop zij recht hebben.

U neemt ook deel aan de voortdurende verbetering van de werkprocessen, met het oog op een optimale kwaliteit van de dienstverlening aan de bevolking.

Uw belangrijkste taken

• De uitvoering van steunbeslissingen verzekeren
  • De beslissingen van het BCSD invoeren in de interne systemen;
  • De bijhorende boekhoudkundige voorbereidingen treffen.
• Zorgen voor een correcte betaling en terugvordering van de steun
  • De betalings- en terugbetalingslijsten voorbereiden;
  • De terugvorderingsformulieren voor door de Staat gefinancierde bedragen (wet van 1965 en wet van 2002) versturen.
• De financiële stromen beveiligen en optimaliseren
  • De elektronische gegevensstromen beheren die door de POD Sociale Integratie worden doorgestuurd (waarschuwingen, blokkeringen, enz.);
  • De nodige correcties aanbrengen om de terugvordering van aan het OCMW verschuldigde bedragen te optimaliseren.
• Bijdragen aan de verbetering van de dienst
  • Meewerken aan de invoering en optimalisering van administratieve en financiële procedures en hulpmiddelen;
  • Een vlotte en efficiënte werking bevorderen in het belang van de gebruikers.

Profiel

Gezocht profiel

Toelatingsvoorwaarden

• In het bezit zijn van een diploma van het hoger secundair onderwijs (CESS), dat toegang geeft tot niveau C van de barema’s van de openbare dienst;
• Een perfecte kennis van het Frans of het Nederlands (mondeling en schriftelijk) en een voldoende kennis van de andere taal (overeenkomstig artikel 8 van de Selor-taaltesten);
• Een eerste relevante ervaring in een gelijkaardige functie is een belangrijk pluspunt.

Gedragscompetenties

• Zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd kunnen werken;
• Verantwoordelijkheidszin en betrouwbaarheid tonen bij de verwerking van gegevens;
• Respectvolle en constructieve professionele relaties onderhouden met collega’s van verschillende diensten;
• Over een analytische geest beschikken met aandacht voor cijfers;
• In staat zijn om tijd, prioriteiten en stress te beheren met inachtneming van de deadlines.

Technische competenties

• Een goede kennis van de werking van een OCMW en van het wettelijke kader (een belangrijk pluspunt);
• Een goede beheersing van de gebruikelijke informaticatoepassingen: Word, Excel, Outlook;
• Bereidheid en motivatie om nieuwe interne software te leren gebruiken die verband houdt met administratief en financieel beheer.

Aanbod

Wat wij u aanbieden

• Een bruto maandloon op basis van een voltijds contract van minimaal 2.630,69 euro, met overname van relevante anciënniteit (onder voorbehoud van geldige bewijsstukken en volgens onze voorwaarden);
• Een eindejaarspremie;
• Een tweetaligheidspremie (indien in het bezit van een geldig Selor-brevet);
• Maaltijdcheques;
• Tussenkomsten in het woon-werkverkeer, afhankelijk van de persoonlijke situatie:
• Gratis openbaar vervoer (MIVB/De Lijn/NMBS/Tec);
  • Gratis parkeergelegenheid;
  • Fietsvergoeding;
  • Voetgangerspremie;

• Diverse voordelen via de sociale dienst (huwelijkspremie, geboortepremie, tussenkomst bij uitzonderlijke uitgaven, enz.);
• Toegang tot het platform Benefits@Work;
• Een hospitalisatieverzekering;
• 10% korting bij Ethias voor persoonlijke verzekeringen;
• Een aangename werkomgeving, met respect voor de balans tussen werk en privé en in volle ontwikkeling:
  • Een collegiale dynamiek die professionaliteit en efficiëntie bevordert in een geest van innovatie, creativiteit, transparantie en respect voor het personeel;
  • Een aantrekkelijk aantal verlofdagen (ongeveer 40 dagen voor een voltijdse functie);
  • Verlofrechten vanaf de eerste werkdag;
  • Flexibele werktijden met aankomst tussen 6.30 en 10.00 uur en vertrek tussen 15.00 en 20.00 uur;
  • Mogelijkheid tot telewerk tot 2 dagen per week (volgens ons reglement);
  • Ondersteuning bij interne mobiliteit (horizontaal en verticaal) en bij de ontwikkeling van competenties via een individueel en aangepast opleidingsplan.

• Een laptop voor professioneel gebruik.

Geïnteresseerd?

Stuur uw CV en motivatiebrief via de website van het OCMW van Sint-Lambrechts-Woluwe (http://www.cpas1200.be – tab “Jobs”).

Inclusie en gelijke kansen

Wij verwelkomen alle kandidaturen, ongeacht afkomst, geslacht of handicap, en garanderen een respectvolle werkomgeving waarin iedereen zich volledig kan ontplooien.