Bedrijfsdetails

Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan

Een Administratief Medewerker (m/v/x)

in het kader van een voltijds contract van onbepaalde duur, volgens het B1-barema van de openbare dienst, met een gewenste indiensttreding zo snel mogelijk voor de dienst Kanselarij van het Secretariaat-Generaal.

De dienst Kanselarij, die deel uitmaakt van het Secretariaat-Generaal, is een transversale dienst die alle departementen van het OCMW ondersteunt. Deze dienst staat in voor belangrijke en uiteenlopende taken zoals het beheer van de poststromen, de voorbereiding van de vergaderingen van de besluitvormende organen, het archiefbeheer, het beheer van kantoormateriaal, en nog veel meer.

Functie

De dienst ondergaat momenteel een transformatie en is gestart met een ambitieus moderniserings-, digitaliserings- en heroriënteringsproject.

Het doel is om de bestaande processen grondig te herzien zodat ze beantwoorden aan de huidige en toekomstige noden van de instelling. We zoeken daarom een gemotiveerde administratief medewerker die actief wil bijdragen aan deze verandering en voornamelijk volgende taken op zich neemt:

• Ontvangst, sorteren en registreren van inkomende post;
• Verwerking en verzending van uitgaande post;
• Logistieke en administratieve voorbereiding van de vergaderingen van besluitvormende organen;
• Beheer en opvolging van de institutionele archieven;
• Beheer van registers;
• Beheer van bestellingen en voorraad van klein kantoormateriaal en drukwerk;
• enz.

Profiel

Profiel

Toelatingsvoorwaarden voor deelname aan de selectie:
✓ In het bezit zijn van een bachelordiploma dat toegang geeft tot de functies van niveau B binnen de openbare administratie.

Gedragscompetenties:
✓ Goed georganiseerd zijn en nauwkeurig in het opvolgen van procedures;
✓ Teamgeest hebben en kunnen samenwerken met uiteenlopende gesprekspartners;
✓ Oplossingsgericht en proactief zijn;
✓ Beschikken over een analytisch vermogen om processen en hun uitdagingen te begrijpen.

Technische competenties:
✓ Interesse tonen en in staat zijn om digitale tools eigen te maken in het kader van digitalisering;
✓ Goede kennis van kantoorsoftware (Microsoft Office, elektronische documentbeheersystemen);
✓ Goede kennis van administratief en documentair beheer;
✓ Inzicht hebben in logistieke processen (post, materiaal, archieven).

Troeven:
✓ Kennis van het Nederlands en in het bezit zijn van het Selor-taalcertificaat dat overeenstemt met het vereiste functieniveau.

Aanbod

Voordelen:

• Een bruto maandsalaris op basis van een voltijdse tewerkstelling vanaf minimaal € 2.994,75, met overname van relevante anciënniteit mits voorlegging van geldige bewijsstukken (volgens onze voorwaarden);
• Een eindejaarspremie;
• Een maandelijkse tweetaligheidspremie (indien in het bezit van het juiste Selor-brevet);
• Maaltijdcheques;
• Mogelijkheid tot tussenkomst in de vervoerskosten woon-werkverkeer, afhankelijk van de persoonlijke situatie:

• Gratis openbaar vervoer (MIVB/de Lijn/NMBS/Tec),
• Gratis toegang tot de parking,
• Fietsvergoeding,
• Voetgangerspremie;

• Diverse voordelen via de sociale dienst (huwelijkspremie, geboortepremie, tussenkomst bij bepaalde uitzonderlijke uitgaven, ...);
• Benefits@Work;
• Ziekenhuisverzekering;
• 10% korting bij Ethias voor privéverzekeringen;
• Tweedepijlerpensioen;
• Een aangename werkomgeving met respect voor de werk-privébalans en in volle ontwikkeling:

• Een collegiale dynamiek die inzet op professionalisme en efficiëntie in een sfeer van innovatie, creativiteit, transparantie en respect voor het personeel;
• Een gunstig aantal verlofdagen (ongeveer 40 dagen op jaarbasis bij een voltijdse betrekking);
• Verlof vanaf indiensttreding;
• Flexibele werktijden met aankomst tussen 6u30 en 10u00 en vertrek tussen 15u00 en 20u00;
• Mogelijkheid tot 1 dag telewerk per week op basis van voltijdse tewerkstelling (volgens ons reglement);
• Ondersteuning van interne mobiliteit (horizontaal en verticaal) en ontwikkeling van competenties via een individueel opleidingsplan;

• Een professionele laptop ter beschikking gesteld.

Geïnteresseerd?
Deadline voor kandidatuurstelling: 21/09/2025

Selectieprocedure:
Voor de functie van administratief medewerker (m/v/x) binnen de dienst Kanselarij, worden de geselecteerde kandidaten gecontacteerd rond 29/09/2025.

Dit tijdschema kan nog worden aangepast door de instelling.

Heeft u een handicap, leerstoornis of ziekte en wenst u redelijke aanpassingen tijdens de selectieprocedure? Vermeld dit dan in uw sollicitatie. Wij zorgen ervoor dat de nodige maatregelen genomen worden zodat u onder de beste omstandigheden kunt deelnemen.