Bedrijfsdetails

Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrecht-Woluwe werft aan

Een Planner/Coördinator Urenroosters voor het Verpleegkundig Team (m/v/x)

Met een contract van onbepaalde duur, fulltime, volgens de B1-schaal van de openbare sector, met indiensttreding zo snel mogelijk, voor het Home Saint-Lambert en het Kort Verblijf Lise Thiry binnen zijn zorginstellingen en -diensten.
Gelegen in een groene omgeving tegenover het park van Roodebeek, is het Home Saint-Lambert een erkend rusthuis (MR) en rusthuis voor zorgbehoevenden (MRS) met 130 individuele kamers.
Het Kort Verblijf Lise Thiry, een uitbreiding van het Home Saint-Lambert, biedt tijdelijk onderdak voor ouderen. Het is bedoeld voor herstel na een ziekenhuisopname of biedt een veilige opvang wanneer de mantelzorger wordt opgenomen in het ziekenhuis of wanneer de familie de zorg niet kan bieden.
In dit kader zoeken we een Planner/Coördinator Urenroosters om een optimale organisatie van de verpleegkundige teams te waarborgen, terwijl een rigoureuze administratieve opvolging wordt verzekerd.

Functie

Wat je dagelijks doet:

Beheer van planningen en urenroosters:

• Plannen en aanpassen van de roosters van de verpleegkundigen, rekening houdend met de operationele behoeften en de individuele beperkingen.
• Het opvolgen van afwezigheden (verlof, ziekte, opleidingen) en het regelen van vervangingen op het laatste moment.
• Het toezicht houden op het tijdregistratiesysteem en zorgen voor de naleving van de uren.
• Het opvolgen van nieuwe studenten, jobstudenten en verpleegkundigen wat betreft hun inroostering.

Administratief beheer:

• Bijwerken van databases met betrekking tot roosters en personeel.
• Het opvolgen van gewerkte uren, verlofaanvragen en andere relevante administratieve documenten.
• Zorgen voor een vlotte communicatie met de teamleden over planningsaspecten.
• Doorlopende evaluatie en verbetering van processen en procedures met betrekking tot de bovenstaande taken.

Samenwerking en coördinatie:

• Nauw samenwerken met de Verpleegkundige Directie, de Hoofdverpleegkundigen en de tijdregistratiedienst om organisatorische behoeften te anticiperen en te beantwoorden.
• Actief deelnemen aan vergaderingen om de planning af te stemmen op de prioriteiten van de dienst.

Profiel

Gezocht profiel:

Vereiste kwalificaties:

• In het bezit van een bachelordiploma (bij voorkeur in een administratieve of managementrichting).
• Ervaring in een zorgomgeving (ziekenhuizen, rusthuizen, enz.).
• Ervaring in het beheren van roosters en uren, bij voorkeur met behulp van specifieke tools (zoals tijdregistratiesystemen, planningssoftware, enz.).

Gedragscompetenties:

• Methodisch, georganiseerd en nauwkeurig werken.
• Rustig en beheerst reageren op onverwachte situaties.
• Een klantgerichte instelling, teamwork en een vermogen om effectief te communiceren.
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in een dynamische omgeving.

Technische vaardigheden:

• Beheersing van de Office-suite, vooral Excel, Outlook en Word.
• Goede beheersing van de Franse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Pluspunten:

• Kennis van planningssoftware (bijvoorbeeld Care Plus).
• Bezit van het Selor-taalcertificaat, overeenkomstig je niveau van Nederlands.

Aanbod

Wat we je bieden:

• Een bruto maandsalaris op basis van een fulltime dienstverband van 2.936,03 euro, met erkenning van de relevante anciënniteit (onder voorbehoud van het overleggen van geldige bewijsstukken, volgens onze voorwaarden).
• Een eindejaarspremie.
• Een maandelijkse tweetaligheidspremie (indien het juiste Selor-certificaat aanwezig is).
• Maaltijdcheques.
• Mogelijke tussenkomsten voor woon-werkverkeer, afhankelijk van je persoonlijke situatie:
  • Gratis openbaar vervoer (STIB, de Lijn, SNCB, Tec).
  • Gratis parkeerplaats.
  • Fietsvergoeding.
  • Wandelvergoeding.
• Ziekenhuisverzekering.
• Tweede pensioenpijler.
• 10% korting bij Ethias voor particuliere verzekeringen.
• Diverse voordelen via de collectieve sociale dienst (huwelijksbonus, geboortepremie, tussenkomst in bepaalde uitzonderlijke uitgaven, ...).
• Toegang tot het platform Benefits@Work.
• Een laptop voor professioneel gebruik.
• Een aangename werkomgeving, die respect heeft voor de balans tussen werk en privé en in volle evolutie is:
  • Een collegiale dynamiek die professionalisme en efficiëntie bevordert, met nadruk op innovatie, creativiteit, transparantie en respect voor het personeel.
  • Een gunstig aantal verlofdagen (ongeveer 40 dagen voor een fulltime functie).
  • Directe toegang tot verlofdagen bij indiensttreding.
  • Ondersteuning voor interne mobiliteit (verticaal en horizontaal) en de ontwikkeling van vaardigheden via een persoonlijk en aangepast opleidingsplan.

Hoe solliciteren?

Solliciteer vóór 16/02/25.

Selectieprocedure:

De selectie van kandidaten vindt plaats na sluiting van de vacature. Geselecteerde kandidaten worden rond 20/02/25 gecontacteerd.
Om je organisatie te vergemakkelijken, verzoeken wij je de volgende datum in je agenda te noteren:

• Een mondeling examen op 27/02/25.

Deze planning kan door de instelling worden aangepast.

Inclusie en gelijke kansen:

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte, en wil je redelijke aanpassingen in de selectieprocedure? Vermeld dit in je sollicitatie. Wij zorgen ervoor dat de voorwaarden worden aangepast, zodat je je onder de best mogelijke omstandigheden kunt presenteren.