Bedrijfsdetails

Wolu Facilities werft aan

Wervingsbeheerder (m/v/x)

Contract van onbepaalde duur, 80%, met ingang in februari, voor onze afdeling Human Resources.

Jouw missie:

Als wervingsbeheerder speel je een sleutelrol in het aantrekken van talenten voor onze organisatie. Je beheert het volledige wervingsproces voor alle afdelingen en neemt deel aan het definiëren van wervingsbehoeften en het selecteren van de juiste kandidaten voor ons team.

Functie

Wat je dagelijks doet:

Beheer van het wervingsproces:

• Opstellen en verspreiden van vacatures: Je schrijft aantrekkelijke vacatures in overeenstemming met de behoeften van de afdelingen, waarin je de taken, vaardigheden en voorwaarden van de te vervullen functies duidelijk aangeeft.
• Coördinatie van het wervingsproces: Je plant de verschillende fasen van de wervingsprocedure in overleg met de verantwoordelijken, rekening houdend met deadlines en prioriteiten. Je volgt de sollicitaties op, selecteert cv's, organiseert sollicitatiegesprekken en beheert eventuele schriftelijke testen.
• Beoordeling van sollicitaties: Je screent de sollicitaties en identificeert de profielen die het beste passen bij de functie-eisen. Je neemt actief deel aan sollicitatiegesprekken en tests om de vaardigheden van de kandidaten te evalueren.
• Samenwerking met het HR-team: Je werkt nauw samen met de leden van het HR-team en de directrice van de afdeling om een soepel en transparant proces te waarborgen en je draagt bij aan teamvergaderingen en lopende HR-projecten.
• Opvolging van de kanalen voor vacatureverspreiding: Je optimaliseert de kanalen voor het verspreiden van vacatures en zorgt voor de kwaliteit van de ontvangen sollicitaties. Indien nodig, meld je de noodzaak van aanpassingen of veranderingen in de strategie aan het management.
• Opstellen van wervingsrapporten: Je schrijft rapporten over de wervingsresultaten voor de geselecteerde kandidaten, zorgt voor hun presentatie aan de verantwoordelijke besluitvormende organen en zorgt ervoor dat de dossiers van de aanwervingen correct zijn.

Administratief beheer:

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de personeelsdossiers van de geselecteerde kandidaten, en zorgt ervoor dat de documenten in orde zijn voordat je ze doorstuurt naar het administratief en financieel beheerteam.

Profiel

Wat we zoeken:

• Opleiding: Bachelor (bij voorkeur in human resources, psychologie of een vergelijkbaar vakgebied) die toegang geeft tot niveau B van de lokale openbare administratie in Brussel.
• Ervaring: Een eerste relevante ervaring in het recruitmentdomein van minimaal twee jaar.
• Kennis: Kennis van sociale wetgeving.
• Taalvaardigheden: Je beheerst het Frans perfect, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Nederlands (schriftelijk) is een pluspunt.
• Procesbeheer: Je bent georganiseerd en methodisch, met de capaciteit om meerdere wervingsprocessen tegelijkertijd te beheren.

Jouw vaardigheden in actie:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden: Je weet hoe je duidelijke en aantrekkelijke vacatures schrijft en je voelt je comfortabel om te communiceren met kandidaten en afdelingsverantwoordelijken.
• Beheersing van kantoortoepassingen: Je bent vertrouwd met Microsoft Office en hebt ervaring met sollicitantbeheersystemen en wervingsplatformen.
• Projectbeheer: Je weet hoe je taken organiseert, plant en deadlines respecteert om een vlotte voortgang van de wervingen te garanderen.
• Beoordelen van vaardigheden: Je hebt ervaring met het afnemen van sollicitatiegesprekken en het evalueren van zowel gedrags- als technische vaardigheden van kandidaten.

Jouw persoonlijke troeven:

• Teamgeest: Je werkt graag samen met andere leden van het HR-team en bent bereid om je collega's te ondersteunen bij hun wervingsbehoeften.
• Initiatief: Je bent proactief en kunt oplossingen of verbeteringen voorstellen voor het wervingsproces.
• Flexibiliteit: Je kunt je aanpassen aan de verschillende behoeften van de afdelingen en meerdere wervingsprocessen tegelijkertijd beheren.

Aanbod

Waarom je bij ons moet komen werken?

Door je aan te sluiten bij ons HR-team kom je terecht in een dynamische en ondersteunende werkomgeving, waar jouw werk een directe impact heeft op de kwaliteit van de diensten die door ons OCMW worden geleverd. Je krijgt de kans om door middel van continue opleidingen je vaardigheden verder te ontwikkelen, terwijl je kunt profiteren van flexibele werkvoorwaarden en een goed evenwicht tussen werk en privéleven.

Wat we bieden ?

• Een bruto maandsalaris op basis van een voltijds dienstverband vanaf 2936,03 euro, met erkenning van relevante anciënniteit, afhankelijk van de functie, en op voorwaarde van het inleveren van geldige bewijsstukken (volgens onze voorwaarden).
• Een eindejaarsbonus.
• Een tweetaligheidsvergoeding (indien je over het juiste Selor-diploma beschikt).
• Maaltijdcheques.
• Mogelijke tussenkomsten voor woon-werkverkeer, afhankelijk van de persoonlijke situatie:
  • Gratis openbaar vervoer (STIB/de Lijn/SNCB/Tec).
  • Gratis parking.
  • Fietsvergoeding.
  • Voetgangersvergoeding.
• Diverse voordelen via de collectieve sociale dienst (huwelijksbonus, geboortepremie, tussenkomst in bepaalde uitzonderlijke uitgaven, …).
• Toegang tot het platform Benefits@Work.
• Een hospitalisatieverzekering.
• 10% korting bij Ethias voor persoonlijke verzekeringen.
• Een aangename werkomgeving, die het evenwicht werk-privé respecteert en volop in verandering is:
  • Een collegiale dynamiek die professionaliteit en efficiëntie bevordert, met een geest van innovatie, creativiteit, transparantie en respect voor het personeel.
  • Een gunstig aantal vakantiedagen (ongeveer 40 dagen voor een voltijdse functie).
  • Vakantiedagen vanaf de eerste werkdag.
  • Flexibele werkuren (tussen 6u30 en 10u00 voor het begin van de werkdag, tussen 15u00 en 20u00 voor het einde).
  • Mogelijkheid tot telewerk tot 2 dagen per week voor een voltijdse functie (volgens ons reglement).
  • Ondersteuning voor interne mobiliteit (verticaal en horizontaal) en de ontwikkeling van vaardigheden via een individueel opleidingsplan.
• Een laptop voor professioneel gebruik.

Hoe solliciteren?

Deadline voor sollicitaties: 07/01/25

• Stuur je cv en motivatiebrief.

Selectieprocedure:

De selectie van kandidaten zal plaatsvinden na de sluiting van de vacature. Geselecteerde kandidaten worden rond 09/01/25 gecontacteerd.

Om je beter te kunnen voorbereiden, kun je rekening houden met de volgende datum:

• Een mondelinge proef, op 15/01/25

Dit schema kan door de organisatie gewijzigd worden.

Inschakeling en gelijke kansen:

Wolu-Facilities hecht veel waarde aan diversiteit en inclusie. We verwelkomen alle sollicitaties, ongeacht afkomst, geslacht of handicap, en garanderen een werkomgeving die respectvol is en waar iedereen zich volledig kan ontplooien.