Gestionnaire de Formation (h/f/x)

Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute

Gestionnaire de Formation (h/f/x)

sous contrat à durée indéterminée à temps plein au barème B de la fonction publique, pour le Service Gestion des carrières au sein du Département des Ressources Humaines.

Le Département des Ressources humaines qui regroupe l’ensemble des talents mis en œuvre pour administrer, mobiliser et développer les ressources humaines impliquées dans l’activité de l’institution se définit par deux axes interdépendants, la Gestion des carrières et le Payroll.

Le service de la Gestion des carrières est

en charge du développement du recrutement des futurs salariés, du suivi des formations des travailleurs, du développement des compétences du personnel et de l’adéquation entre chaque travailleur et son poste de travail.  Il exerce ses missions en veillant à la santé, à la sécurité du travailleur et au bien-être psychologique de chaque travailleur.

Pour ce faire, le Gestionnaire de Formation sera amené à réaliser principalement les tâches suivantes :

En collaboration ou sous la supervision avec le responsable et le gestionnaire des Formations :

·       Analyser les demandes de formations, en assurer le suivi et repérer les besoins en formation ainsi que les formations obligatoires ;

·       Constituer et tenir à jour un catalogue de formations ;

·       Élaborer les plans/programmes de formation par département et fonction, les présenter aux autorités et assurer leur mise en œuvre ;

·       Établir les cahiers des charges pour les formations en intra, en collaboration avec les responsables concernés ;

·       Rechercher, sélectionner et assurer le suivi des opérateurs et organismes de formation selon les procédures en vigueur ;

·       Mettre en place les formations, organiser les groupes de formation et en assurer la communication ;

·       Assurer le suivi complet des formations, y compris l’évaluation des formations suivies ;

·       Assurer la prévision budgétaire des actions de formation ainsi que le suivi des dépenses ;

·       Assurer le suivi administratif et logistique des dossiers de formation :

o   Rédiger et transmettre les courriers et e-mails ;

o   Réaliser les inscriptions, convocations et planifications ;

o   Accueillir et orienter les formateurs lors des formations intra ;

o   Tenir à jour les listes nominatives du personnel et des formations suivies ;

o   Gérer le suivi des facturations, des bons de commande et des mandatements ;

o   Programmer, encoder et analyser les formulaires d’évaluation des formations ;

·       Gérer la boîte mails de la cellule ;

·       Assurer et développer les relations entre les organismes externes, les organismes de formation et l’Institution ;

·       Prendre en charge le classement des documents et l’archivage ;

·       Établir des statistiques diverses, tableaux de bord et rapports d’activités ;

Participer activement aux réunions RH ainsi qu’à divers projets RH transversaux.

Profil :

Conditions de participation au recrutement :

ü  Être titulaire d’un Bachelier, de préférence dans une orientation administrative, donnant accès au niveau B des administrations publiques locales bruxelloises.

Compétences comportementales :

• Être rigoureux et respecter des délais ;

• Être soucieux du respect de la confidentialité ;

• Être organisé, structuré et autonome ;

• Démontrer des facilités d’adaptation et de polyvalence ;

• Être réactif, communicatif et avoir le sens de l’initiative.

Compétences techniques :

• Maitriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit pour pouvoir communiquer efficacement et rédiger des messages clairs ;

• Disposer de très bonnes connaissances en Office et de connaissances en plateformes/logiciels en vigueur au sein du Département (Persée – module formations) ;

• Être capable de gérer un agenda et des tâches administratives de façon optimale.

Atouts :

• Disposer d’une première expérience pertinente en gestion d’un plan de développement des compétences ;

• Avoir la connaissance du néerlandais et être en possession du brevet linguistique du Selor, correspondant à votre niveau de fonction.

Avantages :

Ø  Un salaire mensuel brut sur base d’un temps plein de minimum 3.074,58 euros avec une reprise de l’ancienneté utile et en lien avec la fonction sous réserve de remise de justificatifs complets et valables (jusqu’à 10 ans dans le secteur privé et 15 ans dans le secteur public);

Ø  Une prime de fin d’année ;

Ø  Une prime mensuelle de bilinguisme (si brevet Travaillerpour.be adéquat) ;

Ø  Des tickets restaurant ;

Ø  Une assurance hospitalisation ;

Ø  Une intervention transport domicile-lieu de travail possible selon la situation personnelle:

• La gratuité des transports en commun (STIB, de Lijn, SNCB, Tec);

• L’accès au parking gratuit ;

• Une prime vélo ;

• Une prime piéton.

Ø  Divers avantages via le service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles, …) ;

Ø  Une réduction de 10% auprès d’Ethias pour les assurances prises à titre individuel ;

Ø  Un environnement de travail agréable, respectueux de l’équilibre vie professionnelle – vie privée et en pleine évolution :

• Une dynamique collégiale, prônant le professionnalisme et l’efficience dans un esprit d’innovation, de créativité, de transparence et de respect du personnel ;

• Un nombre avantageux de jours de congé (environ 40 jours dans le cadre d’un temps plein) ;

• Un crédit de congés dès l’entrée en fonction ;

• Une plage de travail mobile permettant une arrivée entre 6h30 et 10h00 et un départ entre 15h00 et 20h00 ;

• Une possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine sur base d’un temps plein (selon notre règlement) ;

• Un soutien à la mobilité interne (verticale et horizontale) ainsi qu’au développement des compétences au travers d’un plan de formation individuel et adapté.

Ø  Une mise à disposition d’un ordinateur portable à usage professionnel.

Intéressé ?

Date limite de candidature : le 18/05/26.

Procédure de sélection :

Pour le poste de Gestionnaire de Formation au sein du service Gestion des carrières et du développement, les candidats retenus seront contactés aux alentours du 21/05/26.

Afin de vous permettre de vous organiser, nous vous prions de bien vouloir noter la
date suivante :

è Une épreuve orale, le 25/05/26 en après-midi.

Ce planning peut être sujet à modifications par l’institution.

Vous présentez un handicap, un trouble de l’apprentissage ou une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ? Mentionnez-le dans votre candidature. Nous veillerons à adapter au mieux les conditions afin que vous puissiez vous présenter dans les meilleures circonstances.