La société

Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute

Un Gestionnaire Planning/Horaires pour l'équipe Nursing (h/f/x)

Sous contrat à durée indéterminée, à temps plein, au barème B1 du secteur public, avec une entrée en fonction dès que possible, pour le Home Saint-Lambert et le Court Séjour Lise Thiry de ses établissements et services de soins.

Situé dans un cadre verdoyant en face du parc de Roodebeek, le Home Saint-Lambert est une maison de repos (MR) et maison de repos et de soins (MRS) agréée, offrant 130 chambres individuelles.

Le Court Séjour Lise Thiry, extension du Home Saint-Lambert, offre aux personnes âgées un hébergement temporaire adapté. Il répond aux besoins de convalescence et de consolidation de l’état de santé après une hospitalisation, ou propose un accueil sécurisé lorsque le conjoint aidant est hospitalisé ou que la famille n’est pas en mesure d’assurer la prise en charge.

Dans ce contexte, nous recherchons un Gestionnaire Planning/Horaires pour assurer une organisation optimale des équipes Nursing, tout en garantissant une gestion administrative rigoureuse.

Fonction

Ce que vous ferez au quotidien :

Gestion des plannings et des horaires :

• Élaborer et ajuster les plannings des équipes Nursing en tenant compte des besoins opérationnels et des contraintes individuelles ;
• Assurer le suivi des absences (congés, maladies, formations) et gérer les remplacements de dernière minute ;
• Superviser les pointages et veiller à la conformité des horaires.
• Assurer le suivi des nouveaux étudiants ; jobistes ; personnel de nursing en termes d’horaire de pack d’entrée.

Gestion administrative :

• Mettre à jour les bases de données liées aux horaires et au personnel ;
• Suivre les heures de prestations, les demandes de congés et d'autres éléments administratifs pertinents ;
• Faciliter une communication fluide avec les membres de l’équipe sur les aspects liés à la planification.
• Evaluation continue et améliorations des processus et procédure liés aux points pré cités.

Collaboration et coordination :

• Collaborer étroitement avec la Direction Nursing, les Infirmiers en Chef et le service pointeuse pour anticiper et répondre aux besoins organisationnels ;
• Participer activement aux réunions pour aligner la planification avec les priorités du service.

Profil

Profil recherché :

Qualifications requises :

• Être détenteur d’un diplôme de niveau bachelier (de préférence en orientation administrative ou en gestion) ;
• Avoir une expérience significative dans un environnement de soins (hôpitaux, maisons de repos, etc.) ;
• Détenir une expertise dans la gestion de plannings ou d’horaires, idéalement en utilisant des outils dédiés (gestion des pointeuses, logiciels de planning, etc.).

Compétences comportementales :

• Être méthodique, organisé et rigoureux ;
• Savoir réagir avec calme et maîtrise face aux imprévus ;
• Être doté d’un sens du service, d’un esprit d’équipe et d’une aptitude à communiquer efficacement ;
• Faire preuve de flexibilité et d’adaptabilité dans un environnement en constante évolution.

Compétences techniques :

• Maîtriser la suite Office, en particulier Excel, Outlook et Word ;
• Avoir une bonne connaissance du français, à l’écrit comme à l’oral.

Atouts :

• Avoir la connaissance d’un logiciel de gestion de plannings (par exemple Care Plus) ;
• Être en possession du brevet linguistique du Selor, correspondant à votre niveau de Néerlandais.

Offre

Ce que nous vous offrons :

• Un salaire mensuel brut sur base d’un temps plein de 2.936,03 euros avec une reprise de l’ancienneté sous réserve de remise de justificatifs complets et valables (selon nos conditions) ;
• Une prime de fin d’année ;
• Une prime mensuelle de bilinguisme (si brevet Selor adéquat) ;
• Des tickets restaurant ;
• Interventions transport domicile-lieu de travail possibles selon la situation personnelle :

• La gratuité des transports en commun (STIB, de Lijn, SNCB, Tec) ;
• L’accès au parking gratuit ;
• Une prime vélo ;
• Une prime piéton ;

• Une assurance hospitalisation ;
• Un second pilier de pension ;
• Une réduction de 10% auprès d’Ethias pour les assurances prises à titre individuel ;

• Divers avantages via le service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles, …) ;
• Un accès à la plateforme Benefits@Work ;
• Une mise à disposition d’un ordinateur portable à usage professionnel ;
• Un environnement de travail agréable, respectueux de l’équilibre vie professionnelle – vie privée et en pleine évolution :

• Une dynamique collégiale, prônant le professionnalisme et l’efficience dans un esprit d’innovation, de créativité, de transparence et de respect du personnel ;
• Un nombre avantageux de jours de congé (environ 40 jours dans le cadre d’un temps plein) ;
• Un crédit de congés dès l’entrée en fonction ;
• Un soutien à la mobilité interne (verticale et horizontale) ainsi qu’au développement des compétences au travers d’un plan de formation individuel et adapté.

Comment postuler ?

Date limite de candidature : le 16/02/25

Procédure de sélection :

La sélection des candidats sera effectuée dès la clôture de l’offre. Les candidats retenus seront contactés aux alentours du 20/02/25
Afin de vous permettre de vous organiser, nous vous prions de bien vouloir noter la
date suivante :

• Une épreuve orale, le 27/02/25

Ce planning peut être sujet à modifications par l’institution.

Inclusion et égalité des chances :

Vous présentez un handicap, un trouble de l’apprentissage ou une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ? Mentionnez-le dans votre candidature. Nous veillerons à adapter au mieux les conditions afin que vous puissiez vous présenter dans les meilleures circonstances.