Een Directeur human resources (M/V/X)

Bedrijfsdetails

Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan:

Een Directeur human resources (M/V/X)

Statutaire werving, voltijds aan barema A7 van de Brusselse openbare dienst, met zo spoedig mogelijke indiensttreding.

De directeur human resources rapporteert, als lid van het directiecomité, aan de Secretaris-generaal en heeft als taak :

• De uitvoering van de HR-strategie definiëren, sturen en opvolgen - De verschillende diensten omkaderen (administratie/payroll, werving/mobiliteit, opleiding,...)

• Projecten opzetten voor voortdurende verbetering voor een efficiënt beheer van vaardigheden, het welzijn van werknemers en de kwaliteit van de diensten van het OCMW.

• Rapporteren over het personeelsbeleid door het opstellen van een jaarverslag voor de Secretaris-generaal.

Functie

De Directeur human resources (M/V/X) zal de volgende hoofdtaken uitvoeren:

Wervingsbeheer

• Organiseren van wervings- en promotieprocedures en examens voor het personeel
• Het ontwerpen en implementeren van standaard functiebeschrijvingen en het coördineren van het opstellen van individuele functiebeschrijvingen
• Procedures invoeren om werknemers te verwelkomen en te integreren

Beheer van het personeelsbestand en vaardigheden

• Opleidingsbehoeften analyseren
• Een opleidingsplan invoeren en opvolgen
• Een procedure en instrumenten voor personeelsbeoordeling ontwikkelen
• Diensthoofden ondersteunen bij het implementeren van het beoordelingsproces
• Opstellen van projectkaders en organigrammen
• Vaardigheden benutten en interne mobiliteit bevorderen
• Het uitwerken van een toekomstgericht beheer van personeel en vaardigheden

Administrafief personeelsbeheer

• Opstellen van ontwerpen van arbeidsreglementen en personeelsstatuten
• Toezicht houden op de payroll en werkprocedures optimaliseren

Team- en budgetbeheer

• Het werk van de verschillende cellen coördineren, werkprocedures definiëren, doelstellingen bepalen en beheers- en beoordelingsinstrumenten implementeren
• Communicatie en cohesie binnen het team bevorderen
• Zorgen voor een optimaal gebruik van de middelen van de dienst
• Meewerken aan het opstellen de begroting van de HR-dienst en deze opvolgen
• Interne/externe medewerking
• Optreden als tussenpersoon tussen de HR-dienst en andere afdelingen/diensten en zorgen voor een soepele informatiestroom
• De dienst vertegenwoordigen op verschillende vergaderingen binnen en/of buiten het OCMW (CPBW, basiscomité, vakbondsonderhandelingen,...)
• Interne en externe netwerken opzetten om de dienstverlening te verbeteren
• Samenwerken met de interne en externe preventieadviseur aan het welzijn van het personeel op het werk

Activiteiten/projecten van de instelling ontwikkelen en/of ondersteunen

• Deelnemen aan de formulering van de visie, missie, strategische en operationele doelstellingen van de instelling en aan de uitwerking van het actieplan
• De Secretaris-generaal assisteren bij alle taken die bij de functie horen

Profiel

Profiel:

Voorwaarden voor deelname aan de selectieprocedure:

Om in aanmerking te komen voor werving voor de graad van Directeur A7 moet de kandidaat aan de volgende voorwaarden voldoen:

1. Burgerlijke en politieke rechten genieten.
2. Voldoen aan de voorwaarden voor deelname gedefinieerd voor de graad van Directeur A7.
3. Een medisch onderzoek ondergaan met een gunstig resultaat.
4. Slagen voor het door OCMW georganiseerde wervingsexamen, waarvan het programma hieronder wordt beschreven.
5. De gecoördineerde wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken zijn van toepassing.

Andere voorwaarden voor deelname aan de selectieprocedure:

Diploma vereist voor de functie:

Voor de functie van Directeur van human resources (M/V/X) moet de kandidaat:

• Houder zijn van een bachelors-, masters- of doctorsdiploma uitgereikt door een Belgische universiteit, met inbegrip van daaraan verbonden scholen, of door instellingen die daarmee door wet- of regelgeving worden gelijkgesteld, op voorwaarde dat de studieduur ten minste vier jaar bedraagt.

Vereiste ervaring voor de functie:

• Minstens 5 jaar ervaring in het beheer van Human Resources.

Technische vaardigheden:

• Kennis van de wet- en regelgeving met betrekking tot de OCMW’s.
• Kennis van de algemene organisatie en werkingsprincipes van een OCMW.
• Kennis van het sociale ambtenarenrecht (statutair en contractueel).
• Kennis van de regelgeving inzake welzijn op het werk en het vakbondsstatuut binnen het lokale ambtenarenapparaat.
• Beheersing van de hele Office-suite.
• Vlotte schriftelijke en verbale communicatie.
• Kennis van de tweede landstaal.
  
  

Gedragsvaardigheden:

• In staat zijn om een strategische visie te ontwikkelen: verandering voorstellen, situaties voorzien, doelstellingen en acties definiëren en toezien op communicatie.
• Leiderschap en teammanagement: werk plannen, organiseren en controleren; procedures opstellen, medewerkers mobiliseren.
• Proactiviteit en resultaatgerichtheid: opportuniteiten identificeren, initiatieven nemen om doelstellingen te bereiken en de manier waarop de organisatie werkt te verbeteren.
• Netwerken: Professionele relaties binnen en buiten de organisatie aanknopen, onderhouden en consolideren met het oog op het uitwisselen van kennis en praktijken.
• Nauwkeurigheid/Nauwgezetheid: Handelen met een kritische geest en grote aandacht voor kwaliteit.
• Loyaliteit: werken in het algemeen belang van de instelling en haar waarden respecteren.
• Integriteit: betrouwbaar, neutraal en eerlijk werken en het beroepsgeheim respecteren.

Managementvaardigheden:

• Leiderschap en het vermogen om teams rond gemeenschappelijke projecten te verenigen.
• Vaardigheden in personeelsmanagement, conflicthantering en change management.
• Het vermogen om strategische beslissingen te nemen, rekening houdend met de menselijke en financiële aspecten.

Interpersoonlijke vaardigheden:

• Uitstekende communicatie- en luistervaardigheden, en het vermogen om samen te werken met verschillende gesprekspartners (partners, overheidsinstanties).
• Vermogen tot organisatie en beheer van prioriteiten.

Aanbod

Werkomstandigheden:

• Stage van een jaar voor definitieve aanstelling.
• Een bruto maandsalaris van ten minste 5.713,09 euro op voltijdse basis, waarbij rekening wordt gehouden met alle nuttige anciënniteit, mits volledige en geldige bewijsstukken worden overgelegd.
• Eindejaarspremie.
• Een maandelijkse tweetaligheidsbonus (indien u beschikt over het betreffende certificaat).
• Maaltijdcheques.
• Tussenkomst voor woon-werkverkeer, afhankelijk van de persoonlijke situatie:
  • Gratis openbaar vervoer (MIVB, de Lijn, NMBS, Tec).
  • Toegang tot de gratis parking.
  • Fietspremie.
  • Voetgangerspremie.
• Diverse voordelen via de collectieve sociale dienst (huwelijkspremie, startbedrag, tussenkomst in een aantal uitzonderlijke uitgaven,…).
• Hospitalisatieverzekering.
• 10% korting bij Ethias voor verzekeringen die op individuele basis worden afgesloten.
• Een aangename werkomgeving, met respect voor het evenwicht tussen werk en privéleven in volle ontwikkeling;
  • Een voordelig aantal verlofdagen (ongeveer 40 dagen voor voltijds).
  • Een verlofkrediet van bij de indiensttreding.
  • Ontwikkeling van vaardigheden via een individueel opleidingsplan op maat.
• Een laptop ter beschikking voor professioneel / privé en professioneel gebruik (ATN).
• Een mobiele telefoon ter beschikking met abonnement (ATN).

Kandidaten die willen deelnemen aan de selectieprocedure worden uitgenodigd om hun kandidatuur per aangetekende brief te richten aan de Voorzitter van het OCMW, Gulledelle 98, 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe.
De kandidatuur moet een sollicitatiebrief, een bijgewerkte cv en een kopie van het diploma bevatten.
De uiterste datum voor indiening van de kandidaturen is vastgesteld op 14 juli 2025 om middernacht, waarbij de poststempel als bewijs geldt.