Un Assistant Administratif (h/f/x)

La société

Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour le Home Saint-Lambert

Un Assistant administratif (h/f/x)

sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique avec une entrée en fonction le plus rapidement possible.

Dans le cadre du travail au Home Saint-Lambert, votre mission est d’assurer la bonne gestion du secrétariat de la maison de repos en assistant la direction, les différents services et les unités de soins sur le plan administratif afin d’optimaliser le bon fonctionnement du home. Vous avez des relations fonctionnelles avec vos collègues de la cellule administrative et sociale de la maison de repos, le personnel des autres services du home ainsi que les collaborateurs des services et départements du CPAS, les partenaires extérieurs (hôpitaux, médecins traitants, pharmacies, mutuelles, …).

Fonction

Pour ce faire, l’Assistant administratif sera amené à réaliser principalement les tâches suivantes :

• Vérifier que les dossiers papiers et informatiques des résidents soient complets, en ordre et à jour;
• Mettre à jour les supports d'information du home (valves,…);
• Aider à la mise à jour des agendas de soins des patients;

• Accueillir les personnes, recueillir leurs demandes, y répondre ou diriger la demande vers les personnes compétentes;
• Organiser les rendez-vous avec le résident, ses proches ou toutes personnes extérieures, y compris les consultations et les transports des résidents à l’extérieur du home;
• Donner des renseignements non médicaux et rediriger les personnes vers l’équipe infirmière si nécessaire;
• Prendre en charge les plaintes des résidents et leurs proches, tenter de trouver une solution à leurs problèmes en collaboration avec la direction de la maison de repos;
• Assurer la gestion journalière des entrées et sorties des résidents et le suivi administratif qui en découle.

Profil

Profil

Conditions de participation au recrutement :

• Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur (CESS), donnant accès au niveau C des administrations publiques locales bruxelloises.

Compétences comportementales :

• Posséder des aptitudes en organisation (planification, gestion des priorités, rigueur);
• Apprécier le travail en équipe et être collaborant;
• Être à l’aise avec les personnes âgées et apprécier être en contact avec eux et leurs proches;
• Être empathique et à l’écoute;
• Faire preuve de diplomatie;
• Être capable d’émettre un devoir de réserve.

Compétences techniques :

• Avoir une bonne maitrise des outils informatiques nécessaires;
• Avoir une orthographe irréprochable et des facilités rédactionnelles.

Atouts :

• Avoir la connaissance du néerlandais et être en possession du brevet linguistique du Selor, correspondant à votre niveau de fonction.

Offre

Avantages :

• Un salaire mensuel brut sur base d’un temps plein de minimum 2.589,54 euros ;
• Une prime de fin d’année ;
• Une prime mensuelle de bilinguisme (si brevet Selor adéquat) ;
• Des tickets restaurant ;
• Intervention transport domicile-lieu de travail possibles selon la situation personnelle :

• La gratuité des transports en commun (STIB, de Lijn, SNCB, Tec);
• L’accès au parking gratuit ;
• Une prime vélo ;
• Une prime piéton ;

• Divers avantages via le service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles, …) ;
• Une assurance hospitalisation ;
• Une réduction de 10% auprès d’Ethias pour les assurances prises à titre individuel ;
• Un environnement de travail agréable, respectueux de l’équilibre vie professionnelle – vie privée et en pleine évolution :

• Une dynamique collégiale, prônant le professionnalisme et l’efficience dans un esprit d’innovation, de créativité, de transparence et de respect du personnel ;
• Un nombre avantageux de jours de congé (environ 40 jours dans le cadre d’un temps plein) ;
• Un crédit de congés dès l’entrée en fonction ;
• Une plage de travail mobile permettant une arrivée entre 6h30 et 10h00 et un départ entre 15h00 et 20h00 ;
• Une possibilité de télétravail 1 jour par semaine sur base d’un temps plein (selon notre règlement) ;
• Soutien à la mobilité interne (verticale et horizontale) ainsi qu’au développement des compétences au travers d’un plan de formation individuel et adapté.

Intéressé ?

Date limite de candidature : le 09/10/2024.

• Pour postuler, rendez-vous sur notre site web : http://www.cpas1200.be sur lequel vous retrouverez toutes nos offres d’emploi dans l’onglet « Jobs ».